Este é o roteiro de operação que usamos com nossas empresas patrocinadoras — Riachuelo, Mapfre, Caixa Seguridade, Rico, Lenovo e outras. Não tem teoria; tem o que efetivamente é feito.
Pré-requisitos da empresa
- Regime tributário: Lucro Real (confirmado em DCTF ou demonstrativos contábeis).
- Projeção do IRPJ devido do exercício corrente — calcule 4% para ter o teto de Rouanet.
- Decisor identificado: diretor de marketing, comunicação, ESG ou jurídico para alinhamento estratégico.
- Orçamento alocado: o valor patrocinado entra no orçamento de marketing/comunicação, NÃO em despesas financeiras ou doações.
8 etapas detalhadas
1. Diagnóstico fiscal
Você passa para a Smart Capta a projeção de IRPJ. Calculamos o teto de 4% e checamos se você já tem operação de Lei do Audiovisual em curso (que compartilha teto). Saída: valor máximo passível de patrocínio Rouanet no ano.
2. Briefing de marca
Definimos o que faz sentido: cultura urbana, música clássica, dança contemporânea, cinema, exposições, audiovisual? Geografia? Público-alvo? Tom institucional? Saída: filtro de curadoria.
3. Curadoria de projetos
Apresentamos 3 a 5 projetos aprovados com Pronac vigente, fit estratégico e contrapartidas mensuráveis. Saída: shortlist com one-pager financeiro de cada um.
4. Negociação de contrapartidas
Refinamos o plano de mídia, ativações, ingressos, conteúdo digital. Contrapartida sem entrega clara é vermelha — exigimos sempre KPI mensurável (impressões, frequência, alcance, leads, ingressos).
5. Termo de patrocínio
Contrato bilateral entre empresa e proponente. Conteúdos obrigatórios: escopo, valor, prazo de execução, lista detalhada de contrapartidas, obrigações de prestação de relatórios. Cláusula de proteção da marca em caso de descumprimento.
6. Depósito
TED ou DOC para a conta-corrente Pronac do projeto. Sempre confira: CNPJ na conta destino é o do projeto (não o da produtora), agência e conta correspondem ao Salic, descrição da transferência menciona Pronac.
7. Recibo Pronac
O produtor emite o recibo oficial com número Pronac, valor, data, CPF/CNPJ do patrocinador. Esse documento vai na apuração do IRPJ — guarde em PDF assinado.
8. Acompanhamento da execução
A Smart Capta acompanha o cronograma, exige relatórios e garante que a marca esteja onde foi contratada. Relatório final consolida ROI: investimento, dedução, alcance, mídia espontânea, sentimento de marca.
Cronograma fiscal ideal
Para uma empresa com encerramento em 31 de dezembro:
- Janeiro–Março: revisão da projeção fiscal do ano. Já dá pra mapear teto disponível.
- Abril–Julho: definição do briefing de marca e abertura de curadoria. Janela ideal para projetos de longa execução (musicais, exposições anuais).
- Agosto–Outubro: janela de fechamento de operações de médio porte.
- Novembro: ÚLTIMA chamada para operações no exercício. Depósito até 20 de dezembro com folga.
- Dezembro: operação corre-corre — só recomendado se já houver curadoria pronta.
Para o cálculo detalhado, leia Valor máximo de dedução pela Lei Rouanet. Para entender o ciclo completo do projeto, veja como funciona a Lei Rouanet.
